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Pour soumettre votre candidature, veuillez envoyer votre lettre de motivation et CV par mail à jobs@coque.lu, en mentionnant la référence de l'offre, ou par voie postale à l'adresse suivante

Direction de la Coque
2, rue Léon Hengen
L- 1745 Luxembourg

Assistant administratif (h/f)

CDI

Vos missions :

• Assistance à la gestion administrative du personnel :
  • Gestion des dossiers du personnel (mise à jour des informations, suivi des absences, visites médicales, etc.)
  • Suivi du pointage des heures travaillées
  • Préparation des éléments de paie (suppléments pour permanences, dimanches, jours fériés, etc.)
  • Organisation de formations
  • Rédaction de documents administratifs (attestations, courriers, etc.)
  • Classement et archivage des documents administratifs liés aux ressources humaines
  • Assistance au processus de recrutement (suivi des candidatures et traitement des réponses)
• Tâches administratives diverses :
  • Rédaction de courriels, comptes rendus de réunions, lettres de correspondance, etc
  • Gestion et suivi de divers dossiers liés à l'activité du CNSC (mise à jour de relevés statistiques p.ex. pour l’hôtel, décompte des intérimaires, demandes d’offres et préparation de commandes, etc.)
  • Réalisation de recherches et analyses de marché
  • Remplacement ponctuel au secrétariat de direction

Votre profil :

• Titulaire d’un diplôme d’études secondaires (Bac) au minimum
• Parfaite maîtrise orale des 3 langues officielles, la pratique courante de l’anglais étant un atout
• Bonnes capacités rédactionnelles en français et en allemand
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants
• Excellente organisation, sens des responsabilités et sens du détail
• Discrétion et respect de la confidentialité

> Ref ADM/01-25

Un agent d'accueil (h/f)

CDI

Votre profil :

• Détenteur d’un diplôme CATP/DAP (ou plus) dans le domaine administratif, commercial ou hôtelier
• Maîtrise impérative des 3 langues officielles
• Maîtrise des outils informatiques courants
• Bonne présentation, sens commercial et contact client aisé

Vos missions :

• Accueil et information des clients/visiteurs
• Vente des produits et services de la Coque
• Gestion du standard téléphonique
• Gestion quotidienne de tâches administratives, de secrétariat et de facturation
• Gestion du check-in et check-out des clients de l'hôtel

> Ref REC/11-24

Un instructeur de natation (h/f)

CDI

Votre profil :

• Détenteur d’un diplôme d’aptitude professionnelle (CATP/DAP) dans le métier de l’instructeur de natation ou d’un certificat étranger reconnu équivalent
• Maîtrise impérative d’au moins une des trois langues officielles
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe
• Orientation vers le client
• Sens des responsabilités
• Flexibilité

> Ref IN/10-24